Votre outil de réservation gère vos voyages.
El-Facture gère le reste.
Vos dépenses, votre banque, vos retenues à la source et votre comptable : tout ce que votre outil de réservation ne fait pas.
Tout ce que votre outil de réservation ne fait pas.
Il tient vos réservations et vos dossiers de voyage. Pour le reste, vous gardez des factures de prestataires, des relevés et des relances.
Vos dépenses
Hébergeurs, transporteurs, guides, prestataires d'excursions : vous scannez la facture, elle est lue, classée et passée en écriture. Plus de pochette de factures par dossier de voyage.
Votre banque
Les paiements de votre relevé se rapprochent de vos factures, ventes comme achats. Un paiement sorti sans facture est signalé le lendemain matin : vous savez quel prestataire relancer.
Vos retenues à la source
Quand une entreprise retient une partie du prix d'un séminaire ou d'un voyage de groupe, la retenue est suivie jusqu'à l'arrivée du certificat. Vous voyez ceux qui manquent encore.
Votre comptable
Depuis son espace cabinet, il retrouve vos pièces déjà lues et classées, votre relevé rapproché et la liste de ce qui manque. Il ne vous réclame plus rien en fin d'année.
Là où il y a le plus de pièces à suivre.
Les agences de voyages
Chaque voyage vendu fait naître plusieurs factures de prestataires, toutes à rattacher et à classer.
Les tour-opérateurs et agences réceptives
Hébergeurs, transporteurs, guides : beaucoup de fournisseurs et beaucoup de paiements à pointer.
Les agences d'événements et de séminaires
Des clients entreprises, des retenues à suivre et des certificats à récupérer.
Leurs dossiers restent dans votre outil.
El-Facture ne reçoit que des pièces comptables : factures d'achat, relevés, certificats de retenue. Rien sur vos voyageurs.
Questions fréquentes — Agences de voyages
Dois-je changer d'outil de réservation ?
Non. Gardez votre outil pour vos réservations, vos dossiers de voyage et vos voyageurs. El-Facture s'occupe de ce qu'il ne fait pas : vos dépenses, votre banque, vos retenues à la source et le lien avec votre comptable.
El-Facture voit-il les données de mes voyageurs ?
Non. El-Facture ne reçoit que des pièces comptables : factures d'achat, relevés bancaires, certificats de retenue. Aucun passeport, aucun dossier de voyageur.
Mon comptable peut-il y accéder ?
Oui. Il dispose d'un espace cabinet où il suit vos pièces, votre relevé rapproché et les factures manquantes, comme pour ses autres clients.
Comment commencer ?
Ouvrez un essai gratuit de 30 jours et scannez vos premières factures de prestataires, ou demandez une démo : on vous montre le parcours sur vos propres pièces.
Gardez votre outil. Ajoutez le reste.
Scannez vos premières factures de prestataires pendant l'essai gratuit de 30 jours, ou demandez une démo sur vos propres pièces.